SECRETARIA ADMINISTRATIVA

En Randstad nos encontramos en búsqueda de una secretaria para importante empresa de mantenimiento industrial en la comuna de Providencia, por reemplazo dvacaciones (posibilidad de extensión).
Funciones.
-Atención de la recepción (publico externo y colaboradores).
-Ingreso diario de Facturas que llegan al mail de recepción a una planilla Excel.
-Atención de llamados telefónicos y derivación a quien correspondan.
-Recepcion de correspondencia y envío a las distintas áreas (las cartas urgentes se escanean y se envían por mail) el resto se da aviso a las áreas para que pasen a retirar a recepción.
-Recepcion de encomiendas y pedidos y aviso a las áreas correspondientes.
-Apoyo en labores de servicio general indicadas por el Jefe de Compras.
Realización de inventario y solicitud de materiales de oficina e insumo para reuniones faltantes -Estará a cargo de la finalización de entrega de equipos celulares a colaboradores internos.
Debe entregar estos equipos y ocuparse de que cada colaborador firme el respectivo anexo y archivarlo -Revisar y proveer de materiales los espacios de oficina y todo lo que se necesita para su correcto funcionamiento diario -Dirigir peticiones especiales de directores al equipo para que podamos tomar las medidas correspondientes Requisitos.
-Enseñanza Media completa -Deseable 1 año de experiencia laboral en cargos similares.
Horario.
Lunes a Jueves de Am a Pm y viernes de a con 60 minutos Remuneración.
$ Líquido por día trabajad.
Postula y forma parte de un gran equipo!