PAYROLL PEOPLE SERVICES LEADER REEMPLAZO PRE Y POST NATAL

En Eurofirms People First nos encontramos en la búsqueda de P&O PAYROLL & PEOPLE SERVICES LEADER para importante cliente.

Misión: Operacionalizar y encauzar los procesos de payroll & people services y relaciones laborales con el objetivo de velar por la satisfacción de los trabajadores, el cumplimiento de las políticas definidas por la compañía y la legislación laboral vigente.

Principales Funciones
• Supervisar y analizar el ciclo completo del proceso de administración de personas, remuneraciones, gestión de asistencia y pagos sociales con el objetivo de velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente y los procedimientos internos.
• Encauzar los procesos de administración de beneficios empresa, convenios y contribuciones sociales, de acuerdo con el calendario anual de actividades y beneficios, con el objetivo de lograr el fortalecimiento del clima organizacional y el compromiso de los trabajadores
• Establecer y coordinar el registro y seguimiento del proceso de gestión documental, digitalización y mantenimiento de las plataformas o sistemas internos y/o de índole gubernamental, del área y de los trabajadores, por ejemplo: contratos, anexos de trabajo, cartas de aviso DT, desvinculaciones, etc., con el objetivo de velar por el cumplimiento de las políticas de P&O y de la legislación laboral vigente
• Encauzar y verificar el ingreso de la información y la actualización de la plataforma de WD con el objetivo de logar que la información sea consistente y fiable de acuerdo con las políticas de P&O.
• Coordinar la relación con organismos laborales y de fiscalización como inspección del trabajo, asistencia a comparendos, etc., con el objetivo de velar por el cumplimiento de la normativa legal.
• Analizar y encauzar el desarrollo de mejoras en las diferentes plataformas o proceso del área, como WD, Firma electrónica, sistema de remuneraciones, ERP de comisiones, códigos de venta, etc., con el objetivo de lograr la integración y optimización de los procesos.
• Encauzar el proceso de control y provisión de vacaciones del personal con el fin de lograr que la documentación legal se encuentre actualizada, firmada y archivada con el objetivo de mantener el orden ante procesos contables y cumplir con revisiones legales.
• Encauzar la asesoría a clientes internos y nuevos ingresos (onboarding) en temas relativos a administración de personal, remuneraciones, beneficios, gestión de asistencia y temas legales, con la finalidad de contribuir a toma de decisiones y el cumplimiento de la normativa legal vigente.
• Realizar y preparar los informes mensuales tales como récord de ingresos y finiquitos, dotación, rotación, revisión de centralizaciones y libros de remuneraciones, con el objetivo de contribuir con la información de P&O para el cierre mensual.
• Realizar el levantamiento de manuales y/o procedimientos de su rol para contribuir a la optimización y gestión de sus procesos.

Requisitos /Habilidades
• 4 a 5 años de experiencia en cargos similares de remuneraciones
• Conocimiento y manejo los subsistemas de Recursos Humanos, con especial énfasis en: remuneraciones, legislación laboral y control de asistencia
• Conocimientos y manejo de Contabilidad básica
• Microsoft Office nivel intermedio avanzado.

Competencias
• Atención al Cliente
• Relaciones Colaborativas
• Orientación a la Solución
• Establecimiento de Prioridades
• Comunicación Transparente
• Impulsa los resultados
• Gestiona a otros
• Delegación y Planificación