ESPECIALISTA DE NOMINAS II

Descripción del puesto Descripción del puesto Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas y liquidaciones; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible.
De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.
Descripción de funciones Cumplimiento de Políticas y Procedimientos.
Políticas internas Políticas y procedimientos de su àrea Funciones Operativas Revisar y validar que el Especialista de Nóminas 1, haya realizado el registro de las incidencias de forma correcta tanto de los movimientos recurrentes como de los movimientos temporales Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 cuenten con los valores correctos sobre cálculos de Seguridad Social (empleado-empleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos) Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos) cuenten con los rubros requeridos en base al tipo de salida Revisión, validación y aprobación de reportes de nómina final, reporte de bancos y file bancario generado por el Especialista de Nóminas 1, para que éste pueda realizar el envío a Tesorería para la ejecución del pago de la nómina Revisar y validar los estados de cuenta que ejecuta el Especialista de Nóminas 1, previo envío al cliente Revisar y validar las presentaciones realizadas por el Especialista de Nóminas 1 ante las entidades gubernamentales tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes Otras funciones.
Atención al cliente interno y externo Revisar y responder consultas (vía correo electrónico, skype o cualquier otro medio de comunicación vigente y/o autorizado por el cliente) Back up de los Especialistas de Nóminas 1 en procesos de nóminas, liquidaciones y demás entregables cuando éste se encuentre de vacaciones, incapacidad y/o con recargo de entregables por solicitudes especiales del cliente Acompañamiento al Especialista de Nóminas 1, con dudas del proceso que se esté ejecutando, acompañamiento en llamadas con el cliente.
Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI) Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.
Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea en forma escrita, oral o a través de cualesquiera de los sistemas de comunicación.
Responsabilidades en Seguridad de la Información Entendimiento y cumplimiento de la política general de Seguridad de la Información y sus políticas secundarias.
Velar por la Seguridad de la Información y la privacidad de la información de terceros conforme a los requisitos legales, regulatorios y normativos locales o regionales.
Participación en las jornadas de sensibilización, definidas en el plan de capacitaciones del SGSI.
Participación en las auditorías de Seguridad de la Información, definidas en el plan de auditorías del SGSI, si se requiriera.
Entendimiento y cumplimiento de la aplicación de la Seguridad de la Información en los procedimientos asociados a su proceso.
Identificar los riesgos potenciales de su proceso aplicados a la Seguridad de la Información.
Establecer/ proponer controles para reducir oportunidades de modificación o mal uso no autorizado o no intencional de los activos de Información asociados a su proceso.
Proponer mecanismos de mejora continua para su proceso.
Autoridades en Seguridad de la Información Reportar al rol responsable de la Seguridad de la Información o a su líder inmediato cualquier conducta o actividad que pueda ocasionar un incidente de Seguridad de la Información en la compañía.
Requisitos Requisitos de Educación Bachillerato en Educación Media Preferible Auxiliar o Técnico Medio en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Experiencia en Legislación Laboral del país y manejo de Nóminas Manejo de Excel Intermedio Experiencia Laboral Mínimo 3 años de experiencia comprobable en posiciones similares para una empresa nacional o multinacional.
Habilidad analitica Servicio al cliente Trabajo en equipo Planeación y organización Auditor de procesos Beneficios Día de cumpleaños libre