COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS

Descripción del puesto En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”.
Buscamos profesional para desarrollarse como Coordinador/a Administrativo de Contratos.
Quién tendrá el desafío de d efinir, desarrollar y dirigir proyectos que le sean asignados, bajo los estándares de gestión de proyectos definidos por la empresa, cumpliendo con el costo, plazo, alcance y calidad definidos, en concordancia con las necesidades y requerimientos de los/las clientes/as respectivos de dichos proyectos.
Será encargado de la administración de contratos destinados a la construcción de infraestructura ferroviaria, estaciones y afines.
¿ Cuáles serán tus responsabilidades? Mantener actualizado el estado de avance y desarrollo del proyecto y sus contratos en la herramienta de gestión de proyectos EFE, de acuerdo a lo definido en la metodología de gestión de proyectos.
Gestionar y generar contratos derivados de las ingenierías o ejecuciones a realizar, conforme a los proyectos de EFE, su plan trienal y las necesidades que enfrente la institución, generando y archivando la documentación relacionada al proceso, con el propósito de verificar el cumplimiento de los contratos, permitiendo el pago de los mismos o multas, según corresponda.
Participar en el proceso de licitación del proyecto, coordinando la respuesta de cualquier inquietud o solicitud técnica asociada al proyecto, participando en la evaluación técnica de las propuestas, con el propósito de asegurar que los proyectos cumplan con los requisitos de EFE Administrar el contrato posterior a la adjudicación, coordinándose con los/las proveedores/as y contratistas para hacer cumplir el alcance del contrato.
Generar los pagos y/o multas correspondientes, según lo establecido en el contrato y previa aprobación del Jefe/a de Proyecto.
Controlar el programa de trabajo, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las condiciones de precio, calidad y tiempo del contrato.
Analizar posibles reclamos del contratista, generando y ejecutando estrategias de cara a posibles reclamaciones de contratistas.
Apoyar en la tramitación de estados de pagos.
Gestionar oportunamente las modificaciones del contrato en cuanto al plazo, costo o alcance, en caso de requerirse.
Coordinar con las áreas de la organización, consultores/as o contratistas, administración de EFE, dependiendo de la etapa del proyecto, mediante una serie de reuniones presenciales/virtuales, controlando en terreno (de requerirse), solicitando informes respectivos con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y proyectos de la planificación de la GII y la organización.
Adherir y difundir dentro del equipo de trabajo las definiciones y metodología para el desarrollo de los proyectos hacia todos los niveles que lo requieran.
Evaluar desarrollo de los proyectos realizados/terminados y proponer mejoras para la realización futura.
Todas aquellas definidas en los procedimientos vigentes, los lineamientos de la jefatura atingentes al cargo con el objeto de asegurar la continuidad de los servicios de su Unidad.
Requisitos ¿Qué necesitas para postular? Formación académica.
Ingeniero/a Constructor, Constructor/a Civil, Ingeniero/a Civil, Ingeniero/a Civil (Eléctrico, Electrónico, Industrial o Mecánico) Deseable educación de posgrado en dirección y/o gestión de proyectos.
Deseable conocimiento en Buenas Prácticas de acuerdo a lo establecido por PMI.
Contar con 10 años de experiencia profesional de los cuales se requiere al menos 5 años de experiencia previa en cargos relacionados con sistemas de gestión, control administrativo, financiero y físico de contratos de gran envergadura.
Manejo intermedio de office Contar con conocimientos a nivel de intermedio en el software MS Project.
Manejo de administración de personal y manejo de recursos.
Contar con disponibilidad para viajes fuera de Santiago durante el desarrollo de las obras entre Santiago y Chillán.
Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.
Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley )