COORDINADOR BIDS & LICITACIONES

En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado.
Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón.
Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia.
Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.
Somos Janssen.
Nuestra Misión nos impulsa.
Nuestros Pacientes nos inspiran.
Colaboramos con el mundo para la salud de todos.
Por favor visita.
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Estamos buscando al mejor talento para la posición de Coordinador BIDS & Licitaciones que estará localizada en Ciudad de México, CDMX.
Propósito.
Supervisor de Licitaciones y Ventas a Gobierno es encargado de potencializar al equipo de Licitaciones para dar cumplimiento a todos los lineamientos internos y externos con foco en la operación para que los pacientes puedan recibir nuestros tratamientos.
Principales responsabilidades.
· Administra al equipo de Bids al igual que recibir, analizar y dar seguimiento a las solicitudes de apoyo de los distribuidores para participar en los diferentes eventos (licitaciones, adjudicaciones, invitaciones y cotizaciones simples) de manera prioritaria.
· Analiza a profundidad con el equipo de ventas gobierno y Bids, los diferentes eventos gubernamentales de adquisiciones verificando disponibilidad de producto, descripción de medicamento vs materiales comercializados por Janssen, vigencia de evento, fechas de entrega y cantidades para cumplir en tiempo y forma con la documentación requerida por los institutos a través de los distribuidores.
· Solicita, recopila, verifica y genera los documentos técnicos y económicos requeridos para la participación de los eventos de adquisiciones con base en las instrucciones otorgadas por los KAM ́s, SAM ́s y Dirección del área.
· Prioriza las necesidades de las solicitudes de compra, soporta la verificación de la documentación soporte y apoya con brinda las instrucciones a CLS para el proceso de facturación.
· Recepción y entrega de manera física de documentación confidencial correspondiente al área.
· Controla y da seguimiento al archivo maestro de órdenes de compra y licitaciones.
· Alimenta el registro de oportunidades de eventos en la plataforma de CRM.
· Recibe, verifica y atiende solicitud de cotizaciones para Ventas directas a Instituciones Públicas.
· Concilia y atiende la recepción, revisión y recopilación de toda la información necesaria para derivar la responsabilidad de las sanciones emitidas por los institutos directamente y a través de los distribuidores notificando el resultado y generando el proceso interno para el pago de las solicitudes procedentes.
· Solicita y brinda soporte al cliente interno (KAM´s) en la recopilación de documentos técnicos requeridos por las instituciones y distribuidores para la actualización de los catálogos institucionales.
· Es el vínculo con el área de Asuntos Regulatorios solicitando los documentos técnicos actualizados de los productos (prórrogas, registros sanitarios, proyectos de marbete, IPP, artes, pagos de quinquenio).
· Trabaja a través de equipos multifuncionales internos y con stakeholders externos para mantener la comunicación.
· Administración de Provisiones Financieras para área de Ventas Gobierno.
Qualifications · Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, economía, derecho administrativo o Ingeniería.
· Experiencia mínima de 4 años roles similares (preferente área Comercial) y Conocimiento del negocio y de temas relacionados con la contratación pública y gubernamental.
· Conocimiento de HCC, Manejo de Paquetería.
Excel (Intermedio), Word, Manejo de bases de datos y Sistemas de Información, Conocimiento de la Ley de Adquisiciones.
· Experiencia con temas relacionados a Gobierno.
· Experiencia en la industria farmacéutica será un diferenciador.
· Inglés intermedio/ alto.
· Liderazgo, Pensamiento Analítico, Colaboración y Trabajo en Equipo, Organización y gestión de tiempo, Enfoque a resultados, Conocimientos sobre contratación pública, Resolución de Problemas, Comunicación Efectiva.