AUXILIAR DE PROYECTOS Y FACTURACIÓN

Descripción del puesto Apoyar en la operación de análisis de los proyectos, revisando, a fin de levantar los informes correspondientes, de acuerdo a los procedimientos establecidos, lineamientos institucionales y normativa vigente.
Analizar los saldos mensuales de las diferentes proyectos en las filiales para comprobar su razonabilidad y proveer datos reales de rentabilidades e información a las diferentes áreas de la compañía Tareas operativos.
Facturación.
Soportar el proceso de Facturar oportuna y eficientemente la totalidad de los servicios prestados Llevar y mantener actualizados los registros de datos en manuales de clientes de de cada servicio prestado Apoyar en el proceso de las estimaciones mensuales de facturación Apoyar en la generación de información que se requiera para el buen funcionamiento del buen servicio Servicio al cliente interno y externo de requerirse Entregables establecidos medibles por gestión de calidad Mantener confidencialidad de información con los clientes Cumplir con los tiempos establecidos de atención y emisión de facturas Mantener confidencialidad de información Entregables de la Unidad.
Apoyar para realizar el cierres de Ventas soportar los informes correspondientes a lo establecido en el proceso y enviarlos según calendario anual.
Soportar el cumplimiento de calendarios acordados con clientes en cuanto a facturación, así como para mediciones internas de la Unidad e individuales..
Funciones Operativas.
apoyar en dar soporte a los ejecutivos (as) de cuentas a nivel administrativo cuando los mismos requieran ayuda para realizar reportes y otros relacionados.
Conocimiento de los manuales de los sistemas de operación existentes para obtener y cumplir con los procedimientos a cabalidad.
Consultar a otros equipos técnicos de servicio para solucionar problemas o intercambiar conocimiento.
Gestionar las Aprobaciones de las solicitudes de gastos, órdenes de compras y liquidaciones laborales de proyectos.
Asistir en la evacuación de las necesidades del personal de comercial y operaciones.
Apoyar en el cierre de cada proyecto por mes, para validar utilidades Soportar en la elaboración del cierre de ventas mensual.
Asistir y apoyar en reuniones.
Requisitos Tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Manejo de Excel Intermedio De 6 meses a 1 año de experiencia mínima en posiciones similares.
Beneficios Salario Fijo $ Variable $700