ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA CON EXPERIENCIA

Ella Asistente de Administración y Logística será responsable de coordinar, gestionar, organizar y ejecutar trámites y actividades internos de la empresa desde lo administrativo hasta lo comercial, además entre diferentes entidades públicas y privadas, incluyendo el Depto. de Vialidad Ministerio de Obras Públicas, Carabineros, Concesionarias, Clientes y otros actores relevantes. Deberá ser una persona altamente organizada, rigurosa, empática y con habilidades de comunicación excepcionales para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Además, deberá aplicar sus habilidades para captar clientes y fidelizarlos con el paso del tiempo, manteniendo una comunicación efectiva y en ese sentido apoyar al crecimiento de la empresa.


RESPONSABILIDADES


Captación y fidelización de clientes Contactar y captar potenciales clientes para que comiencen a trabajar con nosotros, al mismo tiempo, fidelizar a los clientes actuales y mantener relaciones y convenios laborales a través del tiempo.


Coordinación de trámites Facilitar y gestionar la comunicación y coordinación entre diferentes entidades técnicas para asegurar el flujo eficiente de información y documentación Carabineros de Chile, Concesionarias, Vialidad MOP, Municipalidades, entre otros.


Seguimiento de procesos Realizar un seguimiento constante de los trámites y proyectos en curso, asegurando que se cumplan los plazos y requisitos necesarios.


Comunicación Mantener una comunicación fluida y efectiva con todas las partes involucradas, respondiendo a consultas y proporcionando actualizaciones regulares.


Documentación Administrar y mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos y procedimientos relacionados con la logística y la administración interna de la empresa.


Solución de problemas Identificar y resolver de manera proactiva cualquier obstáculo o problema que pueda surgir durante los trámites y proyectos, a través de la comunicación constante con el equipo de trabajo.


Apoyo a la toma de decisiones Proporcionar información y análisis relevantes para ayudar en la toma de decisiones relacionadas con la logística y la administración.


REQUISITOS


Experiencia previa en un rol similar de coordinación administrativa yo logística.
Habilidades de comunicación sobresalientes y capacidad para establecer relaciones efectivas con diversas entidades públicas y privadas.
Alta organización y atención al detalle para garantizar la precisión en la gestión de trámites y documentación.
Empatía y habilidades interpersonales para trabajar de manera efectiva con el equipo de trabajo y clientes.
Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Conocimiento básico de regulaciones y procedimientos técnicos relacionados con vialidad y concesionarias.
Conocimientos técnicos a nivel medio en Excel, Word y PPT.
Deseable Licencia de conducir clase B No excluyente.
Disponibilidad para viajar a diferentes ciudades dentro de la Región de Antofagasta y fuera.


CUALIDADES PERSONALES


Empatía y simpatía para establecer relaciones positivas y de colaboración con diferentes partes.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
Adaptabilidad y disposición para aprender y mejorar continuamente.
Ética profesional y compromiso con la integridad en el trabajo.
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