ASISTENTE ADMINISTRATRIVOA PPF NORTE TALCAHUANO

Importante Fundación Social esta en búsqueda de Asistente Administrativao para PPF ubicado en Talcahuano Norte.

Objetivo del cargo
Responsable del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.

Principales funciones del cargo
1. Responsable de garantizar el soporte administrativo del programa, dando respuesta a los requerimientos internos y externos en tiempo y forma, según los lineamientos institucionales.
2. Recibir a familiares de losas residentes del programa y público general.
3. Atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
4. Enviar, recepcionar y distribuye correspondencia interna y externa.
5. Archivar, ordenar y mantener documentación del programa, relativa a sus responsabilidades documentos administrativos, contables, etc..
6. Coordinar y gestionar solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
7. Mantener actualizar planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con ella Directora, siendo éstea últimoa responsable del proceso.
9. Mantener contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos selección, remuneración, capacitación y otros.
10. Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director a
11. Realizar gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
12. Elaborar en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el la Directora respecto a este proceso.
13. Colaborar en las diversas actividades del programa.
14. Apoyar al Directora en el ingreso de información a sistema SENAINFO, en caso de ser solicitado.
15. Apoyar en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
16. Colaborar en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes NNAJ derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.
17. Responsable de participar en actividades institucionales yo instancias de formación activamente y realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura le solicite.

Requisitos
1. Técnico medio o superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
2. 1 año de experiencia en cargos similares
Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
3. Conocimientos Técnicos Office Outlook, Word, Excel, Conocimientos contables básicos, Atención al cliente, Distribución de Correspondencia, Sistemas de Archivo.

Jornada
. 40 horas a la semana distribuidas de lunes a viernes.
Renta Base de 500.000.

Beneficios
Seguro de Vida
Seguro Covid 19
Operativos de Salud
Convenios Financieros
Tiempo libre adicional Salida anticipada 1 vez al mes, días adicionales de vacaciones, interferiado anual
Tarde libre de cumpleaños
Estacionamiento
Convenio copago Arturo López Pérez
25 descuento en Gas

Estamos comprometidos con la inclusión, por lo que esta oferta se encuentra dentro del marco la Ley de Inclusión Laboral N 21.015. Te estamos esperando
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