ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Descripción de la oferta de empleo
NOMBRE DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
DEPENDENCIA:Administración y Operaciones
JEFE DIRECTO:Coordinador de Administración y Contabilidad
GRADO:Administrativo / Técnico
CARGO QUE LO REEMPLAZA: N/A
CARGOS QUE SUPERVISA
No supervisa II.- REQUISITOS FORMALES
ESTUDIOS REQUERIDOS:Técnico medio, Bachillerato Técnico o carrera afín
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS✓
o-.Computación nivel medio o avanzado bajo ambiente Windows y Herramientas de Office
Excel a nivel avanzado
o.-Word nivel medio o avanzado
o.-Generación de PDF✓
o.-Informática a nivel usuario:o.-Configuración internet
o.-Impresoras
o.-Manejo de archivos en la nube✓
Organismos:
o.-SII – Servicio de Impuestos Internos
o.-PreviRed
o.-TGR – Tesorería General de la República
o.-DT – Dirección del Trabajo
o.-Firma Electrónica✓
Manejo, clasificación y archivo de documentos✓
Control de Inventario de componentes y repuestos✓
Redacción y ortografía
ADICIONALES APRECIABLES
□AutoCAD
□Diseño Gráfico
□Diseño Web
□Licencia de Conducir
TRAYECTORIA LABORAL
Experiencia mínima 1 años en el ámbito público y/o privado
SITUACIÓN LEGAL
De nacionalidad chilena o, en caso de extranjeros, situación migratoria regular y papeles al día. No importa si están en trámite.
III.- OBJETIVO DEL CARGO
Personal administrativo y contable, con funciones integrales propias de una pequeña empresa, colaborando con la buena gestión documental, tanto electrónica como documentos físicos.
Velar por el control y resguardo de pequeña bodega de componentes e insumos, así como estar pendiente de las reposiciones oportunas de las mismas.
Control de asistencia y cumplimiento de horario por parte del personal de la fábrica (6 personas) y del registro y cálculos de las horas extras mensuales.
Ideal que tenga iniciativa y sugerencias que genere mejoras en los procesos internos.
IV.- PRINCIPALES FUNCIONES
1.Clasificación y archivo de documentos físicos.
2.Control: Cotizaciones / Pedidos / Notas de Ventas / Ordenes de Trabajo
3.DTE – Documentos Tributarios Electrónicos, emisión y control.
(Facturación, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías de Despacho, etc.)
4.Armar cotizaciones en formato Excel (eventualmente)
5.Preparar Liquidaciones de Pedidos
6.Control de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar
7.Velar por el pago oportuno de los servicios
8.Velar por el oportuno registro de la asistencia del personal de la fábrica y las horas extras efectivamente trabajadas.
9.Preparar redención de dinero del Gerente de Producción
(el cargo no tiene responsabilidad de manejo de dinero)
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 09/04/2024
- 08/07/2024
Requisitos del puestonuestro candidato ideal: experiencia laboral como administrativo contable... destacada empresa de publicidad y marketing, dedicada a la venta directa en terreno, se encuentra en búsqueda de administrativo contable... nota: en asunto indicar postulación administrativo contable ¡esperamos......
Requisitos del puestoprincipales funciones: registro y análisis de gastos de conductores efectuados en la ruta, también rendir y cuadrar el dinero de la operación de la empresa en la zona... interesadas en la vacante deben enviar currículum (cv) actualizado al correo *****@***** indicando en el asunto......
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