ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Tareas Administrativas
Ejecutar procesos de registro e ingreso de documentación yo información a medios y sistemas definidos por la organización.
Abordar las fuentes de información que nutren las cuentas contables, así como el mapeo de todos los controles asociados a las mismas y que permiten mitigar riesgos.
Cruce de datos, análisis y revisión de cuentas y elaboración de informes.
Monitoreo, seguimiento y consolidación de indicadores asociados a cada uno de los servicios, en relación o no con proveedores.
Actualización de informes de gestión ingresos y egresos.
Gestión de documentación contable yu otros.
Prestar soporte administrativo a clientes internos de la organización.

Gestión de Cursos
Configurar programas yo mallas de formación, según requerimientos del cliente.
Coordinar la correcta ejecución de los programas de capacitación del cliente.
Configurar programas o cursos a ejecutar en plataforma. Cargar contenidos y usuarios.
Realizar seguimiento a los cursos en ejecución y monitorear su estado de avance en plataforma. conectividad.
Generar reportes de cursos en ejecución y enviar al cliente con la periodicidad que haya sido acordada.
Enviar mails y realizar llamados telefónicos diarios a los participantes de los distintos cursos.
Gestionar la documentación asociada a los programas de capacitación para la correcta ejecución y posterior cierre de cursos.

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