ASISTENTE ADMINISTRATIVO

EXCELENTE OPORTUNIDAD DE TRABAJO\r\nASISTENTE ADMINISTRATIVO/A\r\n\r\nINGENIERIA Y SERVICIOS MINEROS COLSAN es una empresa de la IV Región dedicada a proveer soluciones en las áreas de Automatización e Instrumentación, Ingeniería, Montaje Eléctrico, Electrónica, Telecomunicaciones, Mantención Industrial.
r\n\r\nEn COLSAN estamos en búsqueda de profesional para desempeñarse como Asistente Administrativo/a para nuestra casa matriz.
r\n\r\nFunciones del cargo.
r\n\r\n1.- Recepción y atención de público interno y externo, derivando a quien corresponda según necesidad.
r\n2.- Atención telefónica externa e interna.
r\n3.- Recepción y clasificación de facturas.
r\n4.- Archivo de documentos en carpetas de personal y archivadores.
r\n5.- Confeccionar cartas e informes según se solicite.
r\n6.- Administrar y ordenar insumos de oficina y aseo que le sean entregados.
r\n7.- Apoyar a requerimientos de las distintas áreas o departamentos, según requerimientos diarios.
r\n8.- Gestionar documentación y papelería de oficina en general (Imprimir, escanear, archivar, preparar carpetas de trabajadores), según los requerimientos de jefes de área o gerencia.
r\n12.- Administrar, coordinar y ejecutar entrevistas de postulantes, asignar citas y atender a los visitantes de la empresa y público en general de forma amable y cordial.
r\n13.- Derivar la correspondencia a los destinatarios de su área, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de estos o archivando si corresponde.
r\n14.
Gestionar contratos, anexos de contrato y otra documentación laboral propia del personal.
r\n15.
Subir información laboral en la página de la DT, en tiempo y forma correspondiente.
r\n16.
Apoyar en calculo de remuneraciones.
r\n17.
Apoyar en tramite de legalización de finiquito en Notaría y/o Dirección del Trabajo.
r\n18.
Mantener actualizada en sistemas de información y planillas, la información y documentación laboral del personal de casa matriz y proyectos.
r\n19.- Mantener actualizada el drive corporativo documentación relacionada al desempeño de sus funciones.
r\n20.- Participar siempre que se le solicite en reuniones de programación, coordinación e información dispuestas por la gerencia o su jefatura directa.
r\n\r\n**Requisitos**\r\n\r\nProfesionales.
r\n- Técnico de nivel medio o superior en Recursos Humanos o Administración de Empresas mención RR.
H\r\n- Al menos 2 años de experiencia laboral.
r\n- Conocimientos en legislación laboral y tareas propias del área de Recursos Humanos\r\n\r\nPersonales.
r\n\r\n-Desarrollo en habilidades interpersonales para comunicarse con colegas y gerencia.
r\n-Estar orientado a la buena ejecución de las tareas.
r\n-Alta efectividad en sus funciones.
r\n-Alta capacidad de trabajar bajo presión.
r\n-Ser proactivos en las tareas y proyectos a realizar.
r\n-Alta motivación por su cargo.
r\n-Tener una actitud positiva.
r\n-Trabajar en equipo.
r\n-Tolerar la crítica constructiva.
r\n-Saber reflexionar antes de actuar.
r\n-Ser ordenado y sistemático en las labores a desarrollar.
r\n-Saber respetar los procedimientos indicados para realizar su labor.
r\n\r\nGenerales.
r\n- Licencia de conducir clase B (excluyente)\r\n- Residencia en Coquimbo o La Serena (Excluyente).
r\n\r\nBeneficios.
r\n- Caja de compensación\r\n\r\n** Proceso de Selección**\r\nEl proceso de selección solo se realiza en la plataforma de reclutamiento.
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