ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Importante multinacional logística busca integrar a su equipo de trabajo Analista de Recusos Humanos para la ciudad de Viña del Mar

I.- Resumen del Cargo
Responsable de ejecutar las actividades necesarias para dar servicio al trabajador, manteniendo registros de asistencia, vacaciones, licencias médicas, haberes, descuentos, pagos de imposiciones, carpetas personales, pago de remuneraciones, comprimiendo con todos los aspectos contractuales legales-laborales.

II.- Responsabilidades

• Realizar ingreso de personal, completando su carpeta personal y otorgando los requerimientos indicados en su solicitud (uniforme de trabajo, solicitar accesos de sistema, teléfono, credencial, etc.)
• Ingresar mensualmente la información en el sistema de ingresos y egresos de personal interno y externo, licencias médicas, vacaciones, accidentes de trabajo.
• Otorgar los beneficios de la compañía a los trabajadores, a fin de cumplir con la normativa legal vigente y las políticas de la compañía.
• Mantener actualizada y segura la información del personal en los archivos de cada trabajador almacenados en el departamento.
• Asesorar a los líderes en materias de sistema de control de asistencia, legislación laboral y desvinculaciones.
• Administrar los beneficios al personal (seguro complementario de salud, compensaciones, convenios para descuentos por nómina, actividades extralaborales, etc.)
• Asistir en la coordinación con el área de remuneraciones externas en relación con contratos de trabajo, desvinculaciones de la compañía, cambios contractuales, pago de remuneraciones, provisión de vacaciones, pagos previsionales, bonos, asistencia, etc.
• Registrar en el sistema vacaciones, permisos de salidas y licencias médicas, para enviar información correspondiente de forma consolidada al corporativo.
• Coordinar la contratación de personal externo con el proveedor correspondiente.
• Realizar las comunicaciones del personal proponiendo mejoras en los actuales medios de comunicación.
• Coordinar el servicio de asistente social derivando a los trabajadores que sea necesario.
• Orientar al trabajador en todas las materias definidas en el reglamento interno de higiene orden y seguridad.
• Ingresar personal a GEOVICTORIA asegurando el marcaje diario del personal de la compañía.
• Confeccionar cartas de amonestación y desvinculación del personal, estas deberán ser subida a la página de la inspección del trabajo.
• Gestionar los finiquitos y velar por que todo el proceso se realice de acuerdo a la legislación vigente.
• Reportar las horas extras efectuadas por los trabajadores al departamento de finanzas y luego al proveedor de remuneraciones que cuente la compañía.
• Organizar y planificar rutas de transporte para colaboradores de la compañía, asegurando el desplazamiento de los colaboradores en los distintos turnos
• Cumplir las normas de prevención de riesgos, seguridad, e higiene de acuerdo a las políticas establecidas por la compañía y la normativa legal vigente.
• Analizar indicadores de gestión de asistencia y remuneraciones.
• Proponer mejoras en el servicio hacia al trabajador.
• Organizar actividades con los trabajadores que permitan comunicar mejor los beneficios de la empresa.
• Analizar las desviaciones de dotación con las altas y bajas, proponiendo acciones.
• Controlar el saldo de las vacaciones enviando reportes a las área.

III.- Requisitos
• Dominio Excel intermedio
• Conducta segura en el trabajo
• Conocimiento en sistema de remuneraciones
• Manejo de sistema de asistencia, idealmente GEOVICTORIA
• Conocimientos en Legislación Laboral

IV.- Competencias Claves

• Calidad en el Trabajo
• Toma de decisiones
• Independencia
• Cooperación
• Compromiso
• Iniciativa
• Organización y Planificación
• Excelentes relaciones interpersonales

Jornada Laboral presencial de 05:00 a 13:00 horas