ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN DE MARCACIÓN DE TURNOS Y ASISTENCIAS CON EXCEL AVANZADO PRESENCIAL PROVIDENCIA

Somos una Compañía Multinacional Líder de Contact Center con más de 21 años de presencia en el mercado, contamos con excelente Clima Laboral y nos encontramos en el Top 10 del Ranking Building Happiness 2023 como una de las mejores empresas preocupadas por la Felicidad de sus Colaboradores.

Nos encontramos en la búsqueda de nuestro nuevo Analista de Control de Gestión de Marcación de Turnos y Asistencias.


Te buscamos a ti dinámicoa, proactivoa, comprometidoa con tu gestión, con alto sentido de responsabilidad y por sobre todo muy organizado y planificado con sus gestiones.


Tendrás a tu cargo el control y seguimiento estricto del sistema de marcaciones, turnos y asistencia o ausencias de todos nuestros colaboradores a nivel corporativo.

Funciones Típicas

Revisar los registros de asistencia diaria y semanal ausencias, licencias, permisos, entre otros verificando la legalidad de los mismos.
Verificar conjuntamente con las jefaturas de operaciones o supervisores, todo lo relacionado a marcaciones de turno, validación de ausencias, reportes por Geovictoria, marcaciones, entre otros.
Generar infomes de asistencia desde Geovictoria y procesar estos en Excel.
Sincerar informes de asistencia conjuntamente con la operación, marcaciones, no marcaciones, retrasos, turnos no cargados.
Cargar turnos de manera masiva o manual por Geovictoria mediante plantillas de Excel.
Revisar legalidades de turnos.
Validar las nóminas de pagos en cuanto a descuentos por inasistencias, retrasos, no marcaje, entre otros.
Control y seguimiento semanal de la gestión de asistencias a través de reportes generados mediante Geovictoria.
Generar reporte de descuentos según informes.
Gestión de subsanación y reparo de la prenómina de descuentos por asistencia, marcaje y retrasos.
Cargar calendarización de turnos para colaboradores de nuevo ingreso.
Depurar el sistema geovictoria para que este a su vez alimente al sistema de nómina BUK e incluso viceversa.
Digitar registros provenientes de distintos controles de asistencia Geovictoria y reportes Supervisores de Operaciones, manteniendo actualizada la plataforma digital.
Validar la información de asistencias y marcajes con supervisores, jefatura yo cliente.
Analizar informes previos al pago de remuneraciones detección de posibles errores y subsanar los mismos.
Preparar informes y reportes de asistencia semanal y mensual.
Gestionar consultas y solicitudes, a través de teléfono, correo electrónico o personalmente.


Jornada de 43 horas semanales en Modalidad Presencial Providencia RM


Horario de trabajo Lunes a Jueves de 0830 a 1830 y Viernes de 0900 a 1700 hrs.


Nuestroa candidatoa ideal cuenta con el siguiente Perfil

Técnico Profesional Universitario egresadotitulado de las carrera de Administración, Recursos Humanos, Administración de empresas o carreras afines.
Contar con al menos con 2 años de experiencia en el área de Control de Asistencias y turnos de manera MASIVA.
Conocimientos básicos de legislación laboral.
Conocimiento en detalle de temas de asistencia y turnos legalidad
Excel Avanzado o al menos Intermedio Avanzado tablas dinámicas, filtros, cruce de data Buscar V, formatos condicionales, funciones anidadas, contar si, funciones derecha izquierda largo
Idealmente con conocimiento en manejo de sistema de asistencia y marcaje de turno Geovictoria.
Se considera un plus, haber trabajado en el rubro del Contact Center.


Competencias
Comunicación efectiva Oral y escrita
Habilidades de Negociación.
Vocación de servicio.
Orientado a resultadosobjetivos.
Adaptabilidad.
Orientado al Cliente InternoExterno.
ProactividadIniciativa propia.
Sentido de Responsabilidad.

Te ofrecemos

Contrato directo con la empresa desde el 1er día, renta acorde al mercado, estabilidad laboral con el respaldo de una empresa Líder con presencia internacional permanencia y desarrollo, oportunidades de crecimiento profesional, convenios con Caja de Compensación crédito social, convenios médicos, odontológicos, oftalmológicos, medicinas, comercios, etc., Seguro Complementario de Salud, Seguro Oncológico, excelente clima laboral, entre otros.


Esperamos tu postulación a través de este medio favor anexa tu CV actualizado.

Si eres pro activo, con ganas de enfrentar nuevos desafíos profesionales, esta es la oportunidad que estabas esperando.

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